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莫名其妙!南宁一在职财务人员被陌生企业"聘

在职财务人员莫名其妙被陌生企业“聘用”

税务部门提醒:财务人员要注意保护个人信息

原标题-南国早报南宁讯(记者雷倩倩)南宁市李女士是一家科技公司的财务人员。然而,并没有跳槽的她,在短短两个月时间里,突然变成了两家陌生公司的财务人员。这突如其来的意外让她受到不小的“惊吓”。南宁税务部门提醒,财务人员要注意保护个人信息,避免身份被冒用,否则企业若出现不良行为,可能会影响到被冒用者的个人信用。

11月21日,国家税务总局南宁市税务局召开“问需求、查短板、帮发展”民营企业座谈会,南宁市不同规模、不同行业的民营企业代表齐聚一堂,进行咨询和业务交流。

座谈会上,财务人员李女士讲述了自己的经历:2018年2月,李女士突然发现,除了正在任职的单位,自己还被注册登记成了另一家企业的财务人员,而这家企业她从来没有接触过。担心自己信息被冒用,李女士赶紧向陌生企业所在辖区的税务部门反映,取消了自己和陌生企业的关联。3月,李女士又莫名其妙地成为了另一家陌生企业的财务人员。这次,李女士通过税务部门,直接与该企业法人代表取得联系,进而得知,该企业是通过中介办理所有的涉税事项,因此并不知情。其后,经多次沟通,李女士的个人信息才得以与该企业解绑。

据了解,目前,税务部门已推行实名办税制。在实名认证中,税务机关会采集纳税人的姓名、身份证件等信息。办税人员必须经过实名认证才能正常办税。但近来,偶有纳税人反映,个人信息可能被冒用,被用于登记成陌生企业的财务人员。南宁市税务局征收管理科科长吴凯介绍,目前,信用体系运用的范围越来越广。作为财务人员,要及时维护个人信息,避免被泄露,若个人信息被陌生企业冒用,该企业出现信用问题,也可能影响到个人的信用,甚至可能连带影响到自己真正就职公司的涉税事项办理。

除此之外,实名办税推行以来,还有一种情况也时有发生:财务人员离职后,企业没有及时更新税务登记信息,为离职人员办理实名办税解绑,这也留下了隐患。吴凯介绍说,对于企业而言,税务登记信息是一个非常关键的数据项,尤其是所涉及的法人代表、财务负责人、办税人员、购票人员等信息,一旦发生变动应及时到税务部门进行变更。目前税务机关采取实名办税制,如果办税人员信息核对不上,会影响企业办税业务的开展,如领取发票的人员必须要经过实名采集,并由本人去才能领购发票,否则该项业务无法开展。

一些企业可能已不太活跃,对于办理涉税事项没有太多需求,因此不愿花人力物力去做税务登记信息的维护,但这也容易给企业留下隐患。财务人员掌握着财务系统的登录密码、授权信息等,可能会使企业的权益和信息安全受到影响。因此,企业财务人员一旦发生变更,双方都应及时注意到税务部门进行变更登记,并补充采集实名的信息。

此外,还有一些企业在处理公司的财税事务时,选择了外包服务。吴凯提醒,这类公司也要注意中介公司所办理的税务登记事项,保证登记财务人员身份、信息的真实。否则若出现问题,无法找到具体承担责任的财务人员,企业的负责人也会受到影响。

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